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这些隐藏的word神技能80的人不知道

来源: 作者: 2019-11-09 22:58:39

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上个月,朋友美玲兴冲冲地在微信上给我留言:“告知你一个好消息,我终究升主管了!”

听到这个消息的我也由衷为她感到高兴:美玲才毕业两年,黄毛丫头这么快就成了独当一面的骨干,太利害了。

没想到还没高兴多久,月底我就收到了美玲的“哭诉”:老板说,她的晋升是不是继续保存需要重新考虑。

刚刚给的提升机会,怎么说没就没了?

“你被小人陷害了?还是有人搞职场潜规则?”我很奇怪。

美玲表示都不是,缘由是一份word文档。事情是这样的:头几天老板给她发来一份商业计划书,要求调剂一下排版,再拉个目录。

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一句简单的要求,却把美玲完全难倒了,40几页的文档,字体大小不一,段落各种没对齐,更崩溃的是各种一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。

老板下发任务的时候跟美玲说:“这份东西一小时应当能搞定吧?弄完尽快发我。”美玲心虚地回应“好的老板”,转而在电脑上手忙脚乱,一小时后连个头绪都没有。

就这样吭哧吭哧地弄了1下午,最后交给老板的东西还是乱七八糟,老板当场脸就黑了,“你一个下午就弄出这类东西?”,于是当下表示,要撤掉她的提升。

“我这两年的努力付出,居然就毁在一份word上!”美玲委屈地说。

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相信在生活中,美玲的遭遇,不是个例。word不熟练,常常会造成下面的“为难”:

效率低:他人3分钟可以做完的事你半小时也弄不定,时间都浪费在了调剂格式这种基础的事情上;

难提升:假定你是领导,你更愿意把重任交给报告、材料写得清清楚楚的人,还是连个格式都调不好的word“白痴”?

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想知道自己的word是什么水平吗?看看以下的4个场景,你是不是这样处理的?

“傻瓜”做法1

选取文字内容,用鼠标从头滚到尾,直到选择好全部的文字内容才停下来。

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其实你不知道,这种繁琐的动作其实用快捷键就能解决。

“傻瓜”做法二

想调整文字之间的间距,用空格空格一个一个的敲,然后重复很多次。

实际上这种问题也可以用快捷键解决。

“傻瓜”做法3

如果文章中出现大量空格,一个个手动删除,花费大量的时间在这上面,不知道如何批量操作。

“傻瓜”做法4

在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置,初学者一般都是点击格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到将所有的文字格式都改好。

如上所述,如果你有任一条“中枪”了,就要好好考虑一下提升自己的word操作技能了!

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